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   第122回『まちむら興し塾』   2015年8月22日
    
    
テーマ 1年生夏休みインターシップ体験談
          4年生 就活の状況と内定が出た感想

    1年生 東洋大学 国際観光学科 福嶋 大輝 君
    4年生 東洋大学 国際観光学科 根岸 慧人 君
        東洋大学 国際観光学科 宮林 絵梨 さん

   当日の勉強会の写真

    今回は1年生福嶋君が萩の宿「常茂恵(ともえ)」で1週
   間、インターシップをした体験談 

   &

    内定が決まり、やっと就活からやっと開放され、ほっと
   一息をついた4年生根岸君と宮林さんそれぞれの就活での
   想いと感想を話してもらいました。

    とてもリアルな生々しい体験談で参加者は興味深いもの
   でした。

 
  東洋大学国際観光学科1年 福嶋君の
       萩の宿「常茂恵」 インターシップ実習日報
  東洋大学社会学科1年 平野君の
       萩の宿「常茂恵」 インターシップ実習日報
  東洋大学国際観光学科4年 根岸君 就活奮闘談
  東洋大学国際観光学科4年 宮林さん 就活奮闘談
 
 ● 福嶋君 萩の宿「常茂恵」 インターシップ体験の話し
 何にでも意欲的に
 興味を持ち、自ら積
  極的に活動している
 
 福嶋君

    規模としては25室の旅館でしたので、1週間でしたが
   お出迎え、フロント、皿洗い、駐車場整理、客室準備、宴
   会サービス、事務作業、お見送り、ラウンジサービス等々、
   いろいろなセクション・部門の実情を見させて頂き、体験
   させて頂きました

    思っていた以上にハードで大変だあ~と実感しました。

    まず、フロントが、インカム(無線)を使い各部署と、
   連絡を取りあって、旅館全体の調整をして、旅館の中心の
   重要な部署だということを知りました。

    お客様に喜んで頂こうと、出来るだけお客様のお名前を
   覚えて、お名前で声をかけたら喜んで頂けた。

    直接、顔を合わせて会話をすることの努力をしたら、一
   気に距離が縮まり、親しくなれました。

    山口県の歴史が接客と結びつくとは考えもしなかったの
   ですが、長州藩の藩庁が萩に幕末まで置かれていた関係で、
   その歴史的背景を含めて、周辺の観光の見どころはとお客
   様から質問があった時に、答えに詰まってしまいました。

    ですが、学校時代に歴史に興味をもって勉強していたの
   が役に立ち、長州藩と薩摩藩の争いや中国との争いなどを
   思い出しながらご案内して、お客様とのコミュニケーショ
   ンをとることができました。

    お客様ごと目的・求める内容が違うので、あらゆる知識
   を習得して、さりげなく臨機応変に接客活かせるようにし
   なければならないと感じました。

    また、外国からのお客様は英語圏の方が多く、全国的に
   中国からのお客様が多くなっている、萩には来ない。

    スタッフの方から、その背景は過去の歴史観が引きずっ
   ているのだと教えてもらい、併せて、そのイメージを変え
   るためにも地元の魅力を発信し続けることが大切だと感じ
   ました。

    スタッフの皆さんが、常に、いかにしてお客様に喜んで
   頂けるかを接客の基本としているのを目の当たりに拝見し
   て、スタッフの意気込みがすごいなあとつくづく思いまし
   た。


 
 萩の宿「常茂恵(ともえ)」 全景 by 常茂恵ホームページより
 
常茂恵のスタッフの方々 中央女将 by 常茂恵ホームページより
 ◇詳細 ⇒ 萩の宿「常茂恵(ともえ)」 ホームページ
 ◇評価 ⇒ トリップアドバイザー評価
 
 ● 福嶋君と平野君のインターシップ実習日報  
  ◇ 福嶋大輝君の萩の宿「常茂恵」 実習日報
    期間 2015年8月8日~14日
 8月8日 土曜日  12:00~18:00 
 ● 実習内容
   基本的な立ち居振る舞い、接客用語の確認、お部屋づくり、
   宴会場の設置、
お風呂用具の準備
 ● 感想・気づき

 
  細かい所があるが、それを全て何かしらお客様に対する
 気持ちがかくれていて、さすが一流だと感じた。

  従業員の方のお話しより、当館がお部屋とお食事を推す
 一方で、大浴場が無いという弱点があることを聞いていた
 が、そこを拡張したくても、できない理由などを聞いたの
 で経営上の難点も少しだが学べた。
 

 ● 明日への課題

     初日ということもあるが、積極的にお客様の荷物を持つ
   ことや、まだ、誘導などもイマイチなところがあったので、
   改めて施設の配置を確認し、お客様の求める行動を先読み
   できるよう心掛ける。

 8月9日 日曜日 実習時間8時~17時
 ● 実習内容  
    朝のラウンジでのホール業務、お見送り、家電・布団の
   運搬作業、お部屋作り、
鍵の管理(保管場所の管理)、英
   語での接客対応
(後ろから見ていた)、駐車場の整理
 ● 感想・気づき

    朝の8時出勤であったが、基本的に9時~10時頃にチ
   ェックアウトの流れでお土産とラウンジが混雑する。

    従業員の方との会話の中では「設備はハードに、接客は
   ソフトに」という形を意識するように、動いているとのこと


 ● 明日への課題 


  一つ失敗したこととして、1名様が遅くお着きになり、
 お部屋にご案内したことを担当の仲居さんに言い忘れてし
 まったことで、そのお客様にお茶出しができず、小さなク
 レイムが発生してしまった。

  自分の中で小さいと思っていたことでも、後に大きく影
 響し、迷惑が連鎖してしまうので、今後は先ず、報告とい
 う型を意識してゆこうと思う。

 8月10日 月曜日 8時~22時20分
 ● 実習内容
    ラウンジ作業、お見送り、お部屋の水とビールの調整、
   バスの中を新聞紙で張る、
お客様の荷物運搬、駐車場整
   理、宴会サービス
 ● 感想・気づき

   それぞれのお客様によって、来館する思い入れが違う。

  今日お話しした1組様は、息子夫婦は都内から、そのお
 母様は山口の人だったが、それだからこそ、萩の地で山口
 県の魅力を伝えたくて「常茂恵」を選んだとおっしゃてい
 たので、それぞれのニーズに合った接客をできるようにし
 たい。


 ● 明日への課題

    今日全体として、半日以上の勤務になったが、これが普
   通のスタッフの労働時間なのかと感じ、感心と改めて尊敬
   した。

    宴会サービスの際にやはり疲労が顔や動きに出てしまっ
   たと思うので、表にそれを表さないような接客を心掛けた
   いと思う。


 8月11日 火曜日 8時~18時
 ● 実習内容 
   ラウンジ作業、簡単なレジ打ち、事務所でPC操作(部屋
   札作り、アンケート集計)、駐車場整理
 ● 感想・気づき

    海外のお客様がいらっしゃったらやはり英語が重要にな
   ってくると感じた。

  また、朝のお部屋回りの時でもチェックアウトしていな
 いお客様がいると、正直、二度手間になると感じたが、で
 きる限りでお客様の要望に応えるという姿勢がこの業界の
 常識なのだろうと感じる1日だった。


 ● 明日への課題

    ある程度毎日こなしていく業務は把握出来たので、そろ
   そろ手際よく動くということに意識をおいて、ひとつの往
   復の中でも1つだけの仕事ではなく、その中で幾つかの仕
   事をこなす動きをとりたいと思う。


 8月12日は1日休暇
 8月13日 木曜日 8時~20時50分
 ● 実習内容
   ラウンジ作業、お見送り・迎え、部屋まいり、地図を用い
   て丁寧に周囲を説明、
夜間バスの添乗・誘導
 ● 感想・気づき 

    忘れものがあった際の対応を初めて見たが、今回の場合
   の対応が迅速だったため、間に合って、一度引き返すだけ
   ですんだ。
    バックでの連携が取れている動きに感心させられた。

 また、今日は雨が降っていたので、常に、お客様が来て
もいいように、外に注意を払いながら気構えていたが、や
はり立っているのも割と疲れるものであった。

甘くない一面を知った。

 ● 明日への課題
    どうしても後手になると足取りも重くなって動きも鈍く
   なる。明日が就業最終日となるので、たった1週間でへば
   ってしまうようなことが無いように最後こそ、学びを行動
   に示して動こうと思う。


 8月14日 金曜日 8時~
 ● 実習内容
   ラウンジ作業、お見送り・お迎え、部屋の水・ビール調整、
   部屋参り、レジ打ち、部屋札作り


 ● 感想・気づき

    昨日に変わり、今日はまた晴となり暑くなったが、やは
   り、お客様は太陽が出ている方が嬉しそうに見えた。

  そのため、そのウキウキ感をどれだけ盛り上げられるか
 は自分の会話や態度で表すことが全てかなと感じた。

  この職のやりがいのひとつなのではないだろうか。

  また、昼食に支配人と一緒に外出した際に、旅館業の考
 え方や裏側など普段聞くことかできない話を伺えたので本
 当によい経験になった。


  ● まとめの感想

     一週間という短い期間だったが、まず、フロントとい
    う部署はお客様とだけ対峙すればよいのではなく、館内
    全ての部署にも連携をとらなくていけないという点でも
    やはり楽ではないことを感じた。
 

   そして、こちら側は毎日、お客様を迎え、送るという
  流れで動くのが、お客様側からすれば、その一泊を楽し
  みにしてやってくる。

   そのお客様にどれだけ満足して帰って頂けたるかとい
  うことを考え、毎日の仕事をマンネリ化しないようにし
  ている職場の人、雰囲気がとてもよい刺激となった。

   今後ホテルなどの宿泊業を目指すに当たっての大切な
  気持ちを少しは身につけることができたと思うので、こ
  の実践での経験を活かせるように働いていく。


 ◎ インターシップ評価表  
  総出勤日数 6日 合計実習時間 61.5時間
  実習指導責任者 萩の宿「常茂恵(ともえ)」           フロント係 木村聡太郞  
  S(90~100) A(80~89) B(70~79)

 

項目/評価

項目別判定

 意欲

 

 

 情報収集・伝達力

(情報源にアクセスして収集し、自分の解釈を他社に伝達できる)

 

 

◇ 課題発見・解決力

(発見した課題の解決方法を見出し、提案としてまとめられる)

 

 

◇ チームワーク

(自らの特徴・役割を理解した上で、他者と理解し合い、協働できる)

 

 

 

総合判定

 

 

 ◇ 講評


    先ず、一週間大変良く頑張ってくれました。
   お疲れさまでしたと伝えたいです。

    フロント部署としてインターシップを迎えるのは初めて
   でしたが、予想以上に良い結果だったと思いました。
 

    福嶋君と接してインターシップの目的を明確に理解した
   上で、行動していることを強く感じました。

    日々の活動記録を見ると、フロント業務、ひいては接客
   業を体験しながら、顧客の満足に至るには、業務の円滑化
   について細かく考察しており、冷静に分析ができる人格が
   伺えました。
 

    また、初日から状況を見て、能動的に行動する積極性に
   とても感心しました。

    これから経験を積むことで持ち味の積極性に併せて、慎
   重さも身につけられると思います。

    当方も今回のインターシップの受入は次に繋がる貴重な
   経験になりました


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 ◇ 平野 翼君の萩の宿「常茂恵(ともえ)」 実習日報
   おとなしそうなのに
 内に秘めた、積極
 的なパワーは抜群

 平野君
   2015年8月17日~22日

 8月17日 月曜日 14:00~18:00

 ● 実習内容
   出入り口にてお客様のお出迎え後、荷物を客室までお運び
   する。
 ● 感想・気づき

    17時前後からお客様が立て続けにチェックインされ、
   それに合わせて、他の仕事
をいったん置いて、外へお出迎
   え、フロントで手続きされ<臨機応変な対応が必要である
   と感じた。社員の皆様はよくコミュニケーションを取って
   いるので、その姿勢が起因しているのかも知れない。


 ● 明日への課題
    初日は積極的に仕事を探せなかったので、明日から気を
   つけたい。


 8月18日 火曜日 実習時間 8時~20時  
 ● 実習内容  
   お客様のお見送り、お出迎え、飲み物のお渡し、食器洗い、
   客室前の名札の交換、
客室の冷蔵庫・金庫のチェック
 ● 感想・気づき

    本日は朝から入ったので、お客様のお見送りも出来た。
   お出迎え同様、お客様が出
発される時間が重なるので、フ
   ロントは忙しかった。同時に同時にコーヒーの点て方を教
   えて頂いたので、何度かやらせて頂いた。


    お客様がチェックアウトされてから、次のお客様がチェ
   ックインされる間に、名札
交換や冷蔵庫に飲料を追加した
   り、金庫に忘れ物がないかを確認した。

  予約表を確認しながら行うのだが、連泊されるお客様へ
 の対応、素泊まりのお客様の対応など様々で、予想してい
 たよりも注意力が必要だった。
 

  また、数日前に名札がズレている所があったらしく、女
 将さんか注意していたのを見て、改めて、責任のある仕事
 だと再確認した。

  19時頃に女将さん呼ばれ、厨房を見させて頂いたが、
 夕飯の時間帯ということもあってか、恐ろしく忙しいそう
 であった。


 8月19日 水曜日 8時~22時20分

 ● 実習内容  


   お客様のお見送り、お出迎え、飲み物のお渡し、食器洗い、
   客室入口の名札の交換、
客室の冷蔵庫・金庫のチェック、
   表の作成(切り抜き)、布団敷き、ビールサーバー
の清掃

 ● 感想・気づき 

    今日も昨日に引き続き朝から入った。コーヒー以外の飲
   料やビールサーバーの清掃などを新たに教えて頂いた、中
   でも印象的だったのは布団敷きで、お客様の要望を受けて
   から、すぐに客室に行き作業を行ったので、思っていたよ
   り疲れた。
 

 今日は夜の22時までいたので、旅館の1日を見れたと
 思う。

  朝のフロント、夕食時の厨房、また、事務所内の業務を
 見て、何となく全貌を垣間見ることが出来たと思う。

 明日から積極的に仕事を探しつつも旅館の1日を考えたい。


 

 8月20日 木曜日 8時~22時
 ● 実習内容

     お客様のお見送り、お出迎え、飲み物のお渡し、食器洗
   い、客室入口の名札作成と交換、客室の冷蔵庫・金庫のチ
   ェック、表の作成(切り抜き)、ビールサーバーの清掃


 ● 感想・気づき  

    前日までの仕事に続いて、今日はPCを使って客室の名
   札作成をやらせて頂いた、その際にこれからの数日分の予
   約表を見たが、宿泊プランはもちろん、それに伴う特典や
   アレルギーなどが細かく記されていて、改めて徹底した情
   報管理が必要であり、社員同士での意思疎通がなくてはな
   らないのだと感じた。

 フロントの社員で2月にFacebookを更新されたという
 ことなので拝見させて頂いた。

  萩の観光案内や社内活動の報告、歴史に関する豆知識な
 ど、濃い内容だった。

 こうしてSNSを通じて、地元やそうでない方に萩を伝
 えていこうという思いが感じとれた。

  明日は1日いられる最後の日になるので、また、新しい
 発見ができるように心掛けたい。


 

 8月21日 金曜日 8時~21時
 ● 実習内容   
  お客様のお見送り、お出迎え、飲み物のお渡し、食器洗い、
  客室清掃、名札作成、
ビールサーバーの清掃、電球の取り替え
 ● 感想・気づき

    今日はフロント業務の他に客室の清掃をした。畳の目に
   合わせて清掃、襖をかけるのはもちろん、窓のサッシに至
   る隅々まで手をかけた。

 本館の夕食は客室に配膳する形式が多く、そのため客室
に滞在する時間も長くなるので清掃を怠ることが出来ない。

 また、外国の方などで日本語が分からないお客様に対応
できるよう、英語やフランス後が堪能なスタッフも多数い
るようだ。

  電球が切れて明かりが灯らない壁灯を仲居さんは早く察
 知し、早く取り替えるように指示をくださった。
 

 この数日間で気づいた事の共通点として、フロント、厨
房、事務所、仲居さんや清掃員の方々等、全てのスタッフ
の根底にホスピタリティが存在し、お客様により良い旅館
を提供すべく尽力しており、それが結果として多くのリピ
ーターや高評価、ひいては「常茂恵」の90年間を支えた
大きな要因であると感じた。


 

 8月22日 土曜日

  今日のお昼に帰る旨を伝えると、お休みを頂いたので、付近
 を観光してきた。


  萩城趾と城下町へレンタサイクルで観光に行った。

 菊屋横町はもちろんだが、近隣の民家も叙情的な建物であった。

  平成16年に景観法が制定され、それに基づき萩市は景観行
 政団体となり、そして、住民、事業者が一丸となって萩の景観、
 歴史、観光を守り、同時に世に広めたことを知った。

 6日間お世話になりました。ありがとうございました。

 ◎ インターシップ評価表  
  総出勤日数 6日 合計実習時間 57.5時間
  実習指導責任者 萩の宿「常茂恵(ともえ)」
   フロント主任 磯崎 真也
 
  S(90~100) A(80~89) B(70~79)

 

項目/評価

項目別判定

 意欲

 

 

 情報収集・伝達力

(情報源にアクセスして収集し、自分の解釈を他者に伝達できる)

 

 

◇ 課題発見・解決力

(発見した課題の解決方法を見出し、提案としてまとめられる)

 

 

◇ チームワーク

(自らの特徴・役割を理解した上で、他者と理解し合い、協働できる)

 

 

 

総合判定

 

 

 ◇ 講評

    短い期間でしたが、研修お疲れさまでした。

    平野君は自分の知らないことがあったりすると、とこと
   ん調べたり、質問してくる、その姿勢は素晴らしいものだ
   と思う。

    この度の貴重な経験を今後の人生に活かし、頑張ってく
   ださい。

   今後のご活躍を期待しています。

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 ● 内定がきるまでの就活を振り返って 苦労話と実感
 ◇ 東洋大学 国際観光学科 根岸 慧人君 
   JTB関東に内定が
 決まった根岸君
  たんたんと歯切れ良く回想。やり尽くしたとの想いで語った

   当初は、岡山県で鉄道・バス会社を運営している両備交通の
  岡山に根ざした、公共交通の重要な役割として交通弱者に配慮
  している経営方針の器の大きさに魅力を感じた。

   また、人事担当者がひとり一人の言葉を思い遣り、信頼して
  くれていることを感じて、一時は、決めようと思った。

 ○ この会社を選んだ理由は

   岡山県だけが経営基盤で活動範囲が狭い
   バス事業の運賃収入に依存し、付加価値が?

   自分が本当に目指す会社なのか、自問自答した。
   結論は、両備交通への就職はしたくない。

    やはり、あこがれは、JTB関東だ
   NPO法人ふれあいまちむら興し塾の先輩も活躍している。
   身近にもJTB関東地域交流事業チーム樋口さんもいる。
   
    活動範囲は広く、可能性は無限、満足度も高い。


 ○ 4年間の歩みをじっと見てきたおじさんからのコメント

   1年生の頃は、話しをするのも自信が無く、しどろもどろ
  だったのに4年間で、堂々と、言葉を選び、よどみなく軌跡
  を語り、どこに出てもひるまない、自信にあふれるまで鍛え
  ていたのでした。

  その成長ぶりには驚き、喜び、拍手を送ります。

  持ち前の優しさと行動力を発揮する活躍の場は無限です。


  「人と人との大切さと難しさ」を考えながら、社会人として
  の道を歩んで欲しいと願って止みません。


 
 
 ◇ 東洋大学 国際観光学科 宮林 絵梨子さん 
   佐川急便ホールディング
  系列の会社に内定。
  内定までの想いを噛みしめるように語った 宮林さん 

    福利厚生、保険のサポート、手数料を低く抑え、地域の
   名産品の
通販などを手掛けて、BtoCを目指しいる会社と
   のようだ。

    今までのNPO法人ふれあいまちむら興し塾や勉強会の
   経験を活かして、地方の活性化に取り組んでいる人の苦労
   を反映できる仕事をしてゆきたい。

 
  ○ この会社を選んだ理由は

    採用担当者が好意的で熱かった。
     自分と真っ正面から真剣に向き合ってくれて、いろい
    ろな面談での会話から、今まで歩んできた、自分の良い
    点を適格にとらえて、自分を必要としているという気持
    をぶつけてきていることが、ひしひしと心に伝わってき
    たのが最大のポイントだった。

 ○ 4年間の歩みをじっと見てきたおじさんからのコメント

    ※  第一志望の会社では無く、心残りがあるように見
      受けられたのが気になりましたが、最後に、きっぱ
      りと「この会社で頑張るのだ」と決意を固めた気持
      になったのが伝わってきました。
     
       どんな状況でも、自分なりの見方を変え、改めて
      見直してみると、自然と隠れたお宝が見えてきます。
      
       今まで、発揮してきた持ち前の女子力を思いっき
      り打ち出して、羽ばたいてくれることを確信してい
      ます。

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  第122回 『まちむら興し塾』 風景
今回の参加者は10人 
樋口さん、上松さん、長坂、宮林さん、福嶋君、
 佐藤さん、高野さん、松井さん、根岸君
飯田さん 樋口さん
上松さん 松井さん
久々の参加 佐藤さん 1年 高野さん
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お問い合せ・会員お申し込み

『まちむら興し塾』事務局
 LSプランニング
 TEL 047-330-4421
 FAX 047-344-1993
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